Leistungen

Kongressorganisation

  • Themen und Ziele abstimmen
  • Vorortbetreuung
  • Mtl. Videokonferenzen
  • Budget mit Auftraggeber: in abstimmen
  • ...

Baustein 1: Budgetierung

  • Soll/Ist - Kalkulation.
  • Erstellung und Aktualisierung
  • Reporting

Baustein 2: Referenten: innen

  • Call for Papers
  • Onlineregistrierung der Referent: innen und deren Beiträge
  • Informationen über technische, organisatorische inhaltliche Abläufe
  • ...

Baustein 3: Programm-"Heft"

  • Aufbereitung Programm relevanter Themen
  • Kongressinformationen
  • Vorträge, Workshops, Keynotes
  • Rahmenprogramme, Festabend
  • Raumpläne
  • Anzeigen
  • Kontaktadressen, Referentenlisten
  • Programm in digitaler Form auf Website
  • Übergabe an Grafiker: in

Baustein 4: Onlinepräsenz

  • Erstellung der Kongresswebsite
  • Einrichten der E-Accounts für Team
  • Aktualisieren der Kongress-Website
  • Verlinkung zur Onlineregistrierung 
  • Listung in Online-Kongresskalendarien

Baustein 5: Teilnehmermanagement

  • Einrichtung und Betreuung der Online-Registrierung
  • Bestätigung, Rechnungserstellung, Zahlungsabwicklung
  • Teilnehmer - Registrierung
  • Schriftverkehr, Teilnehmerkommunikation
  • Statistische Auswertungen
  • Ticketing
  • TN - Ausstattung
  • Teilnahmebescheinigungen/Zertifikate
  • Rahmenprogramme
  • Kongressbüchertisch