Alle für den Kongress relevanten Themen und Ziele werden mit dem Auftraggeber im Vorfeld abgesprochen und schriftlich fixiert. Vom Kongressbudget bis zur Referentendanksagung wird ein Kongressorganisations - Plan erstellt, der für das ganze Team als Arbeitsgrundlage zur Verfügung steht.
Ein erfolgreicher Kongress steht eng im Zusammenhang mit der Auswahl renommierter Referenten, ob aus den eigenen Reihen oder externe. Mit Professionalität und individuellem Service stehen wir Ihnen zur Seite.
Zum Beispiel:
Hochkarätige Referenten, interessante Themen und natürlich die Qual der Wahl:
"Welche Veranstaltung möchte ich besuchen?"
Das Programmheft ist ein wichtiges Element für jeden Kongress.
Alle Kongressinformationen wie Vorträge, Workshops, Rahmenprogramme,
Referentenlisten, Kontaktadressen und Konferenzort und viele weitere
Informationen müssen enthalten sein. Gut gegliedert und einfach im Handling ist es
für den Kongressteilnehmer ein wichtiges Equipment zur Orientierung.
Unser Service beginnt mit der Gestaltung und endet mit dem Versand. Um die Nachhaltigkeit zu unterstreichen , kann, je nach Kongressausrichtung, auf den Druck der Programmhefte verzichtet werden und ausschließlich online (auch mobil) zum Download bereit gestellt werden.
Was möchten Sie den Kongressteilnehmern an die Hand geben?
Diese Entscheidung hängt vor allem von der Anzahl Referenten und der bereit gestellten Beiträge ab. Welchen Umfang dafür benötigt wird erfahren Sie von uns gerne in einem persönlichen Gespräch.
Zum Beispiel:
Zum Beispiel:
Die Kongressmappen für die Teilnehmer mit allen relevanten Informationen wie zum Beispiel:
Natürlich bestehen auch hier verschieden Online-Lösungen, die die physische Erstellung der Kongressmappen überflüssig machen. Dieses ist jedoch abhängig vom technischen, fortschrittlichen Verständnis der Teilnehmer.
Für einen erfolgreichen Kongress können in Absprache verschiedene Marketinginstrumente zum Einsatz gebracht werden:
Zum Beispiel:
Rahmenprogramm / Festabend
Zur Abrundung eines jeden Kongresses darf natürlich der Festabend nicht fehlen. Ein geselliges Zusammensein und Austausch in entspannter Atmosphäre mit Büffet, Musik und Tanz ist die beste Gelegenheit neue Kontakte und Netzwerke zu initialisieren.
Zum Beispiel:
Um nach Ende der Veranstaltung festzustellen, wer wann an welchem Vortrag/Workshop teilgenommen hat, oder welches Event genutzt hat, habe Sie die Möglichkeit des Barcode Ticketings.
Zum Beispiel: